KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Mart 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, KatılımTakip olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyeti göstermekteyiz. Bu aydınlatma metni, platformumuz üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KatılımTakip platformu, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemektedir.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır: Organizatör bilgileri (e-posta adresi, şifre, organizasyon adı), katılımcı bilgileri (ad, soyad, TC kimlik numarası, sınıf/grup bilgisi, iletişim bilgileri), ödeme bilgileri (ödenen tutar, kalan tutar, ödeme yöntemi, taksit bilgileri) ve izin kağıdı durumu.

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir: Gezi ve etkinlik katılımcı yönetimi, ödeme takibi ve raporlama, izin belgesi takibi, organizatör ve para toplayıcılar arası koordinasyon, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2-c (sözleşmenin ifası), m.5/2-f (meşru menfaat) ve m.5/1 (açık rıza) kapsamında işlenmektedir.

5. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Verileriniz Google Firebase altyapısında, SSL/TLS şifreleme ile korunarak saklanmaktadır. Her organizasyon için veriler izole tutulur; başka hiçbir organizasyon sizin verilerinize erişemez. TC kimlik numaraları ekran üzerinde maskelenerek gösterilmektedir.

6. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz üçüncü taraflara satılmaz, paylaşılmaz veya pazarlama amacıyla kullanılmaz. Veriler yalnızca hizmetin sunulması amacıyla Google Firebase (Google LLC, ABD) altyapısında işlenir. Bu aktarım, KVKK m.9 kapsamında yeterli koruma sağlayan ülkelere aktarım kurallarına uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı silmeniz veya silme talebi iletmeniz durumunda tüm verileriniz 30 gün içinde kalıcı olarak silinir. Gezi arşivleme işlemi yapıldığında, ilgili gezinin verileri pasife alınır ancak hesap aktif olduğu sürece erişilebilir kalır.

9. Çerez Politikası

KatılımTakip, oturum yönetimi için zorunlu çerezler ve Firebase Authentication tarafından oluşturulan kimlik doğrulama çerezleri kullanmaktadır. Pazarlama amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

10. İletişim